個人から企業まで、様々なジャンルで活用されているYouTube。今では使ったことがないという方はいないほど、広く浸透している動画プラットフォームです。
動画を投稿する際に字幕生成やテロップ作成などを気にされる方も多いはず。そのもととなるのは「文字起こし」です。
本記事では、YouTube動画の文字起こしの重要性、YouTube動画の文字起こしの流れ、効率化や専門業者への外注について解説します。ぜひ、参考にしてみてください。
YouTube動画の文字起こしの重要性
そもそも、YouTubeに限らずなぜ文字起こしが必要とされるのでしょうか。
文字起こしは様々なシーンで用いられますが、共通するメリットは「情報を可視化できること」です。動画や音声だけでは、全体を把握するのに時間がかかることがあります。確認したい内容がデータのどのあたりかわからず最初から再生し直したり、該当箇所を見つけられず再生、停止、巻き戻しを繰り返すということもあるでしょう。
その場にいなかった人、動画に登場しない人に内容を共有する際も、動画や音声のままだと不便が生じます。
文字として情報を可視化しておくことで、内容がまとまり、把握しやすくなり、確認したい箇所がわかりやすくなります。議事録作成や記事化といった作業が控えている場合は、それらの作業の効率化にもつながります。
これらは文字起こし全般のメリットです。YouTubeやSNSなどに投稿する動画独自のメリットとしては次のようなことがあります。
・文字起こしを使って字幕やテロップを作成できる：映像・音声に加え、文字でも情報を示すことができます。
・視聴者の誤認を防ぐ：同音異義語やわかりづらい言い回しがあっても、文字で示されることによって、意図する解釈をされやすくなります。
・聞き取りづらい箇所をフォローする：音が割れてしまう、小さくなってしまう、他の音とかぶってしまうといった箇所があっても、文字で情報を補うことができます。
・伝えたい部分を強調できる：大事なフレーズや単語などを強調することができます。
・検索エンジンにかかりやすくなる：テキストとして情報が残るため、検索エンジンにかかりやすくなり、ユーザーの流入が見込めます。
・字幕を設定することで翻訳機能に対応でき海外ユーザーも呼び込める：テキストにすることで翻訳機能を使うことができ、海外の方も視聴しやすくなります。
YouTube動画の文字起こしの流れ
文字起こしの方法ごとに解説します。
動画を流しながら自分で文字に起こす
人力で文字起こしをする方法です。１時間の音源で約３〜４時間、場合によっては10時間以上かかることもあります。
文字起こしのやり方について詳しく知りたい方は次の記事もご参考にしてみてください。
「文字起こしとは何か？ どうやるのか？ 意外と知らない効率化の方法は？」
YouTubeの「自動文字起こし」機能を使う
YouTubeには、動画をアップロードすると自動的に音声を解析して文字起こしする機能があります。動画をアップロードするだけで文字起こしのテキストデータを取得できる便利な機能です。お使いのデバイスや、今後のYouTubeの仕様によって異なってくる可能性はありますが、2024年現在」では、画面上の「文字起こし」「文字起こし表示」から確認可能、もしくは、「字幕」から確認が可能になっています。
様々な言語にも対応しています。AIを活用した自動文字起こしの技術であるため、完璧とはいかないことが多いです。正確な文字起こしにするためには、取得したテキストと実際の動画を合わせ再度確認し、修正を入れていく必要があります。
YouTubeでは、動画の公開設定を「限定公開」「非公開」などに設定してアップロードすることもできるので、「動画の公開前に文字起こしがしたい」という方でも活用できます。
その他のアプリ・ツール・ソフトウェアを使う
YouTubeの自動文字起こし機能以外にも、活用できるものは多くあります。
どういったものを使うか、選定方法については次の記事も参考にしてみてください。
「自動文字起こしのメリットや代表ツールの使い方・活用方法3選」
専門業者に委託する
文字起こしの作業を外部に委託してしまうという方法もあります。その場合は作業負担をほぼゼロにすることが可能です。詳しくは後ほど解説します。
YouTube動画の文字起こしを効率化するコツ
ここまでYouTube動画の文字起こしの方法をご紹介してきました。実際に作業する上で効率化につながるポイントをいくつかご紹介したいと思います。
・何度も登場する単語や言葉を辞書登録する：YouTubeにアップロードされる動画は様々ですが、発言が多いもの、カジュアルな言い回しが多いものも多いです。発言が多いとその分文字起こしの作業量も増えますし、カジュアルな言い回しや、略語などが多いと自動文字起こしで変換されづらくなります。あらかじめご自身のパソコンなどに、よく使われる言葉を登録しておくことで、効率化につながることがあります。
・YouTubeと連携できるアプリ・ツール・ソフトウェアを使う：YouTubeのリンクから文字起こしをしてくれるサービスも登場しています。YouTubeの自動文字起こしより精度が高いというケースもあるので、ご自身の動画との相性もみながら活用するとよいでしょう。
・YouTube動画の文字起こしのプロに依頼する：YouTube動画の文字起こしのノウハウを持った方・業者に依頼することで、クオリティアップと効率化が期待できます。外注のメリットについて次で詳しく説明していきます。
YouTube動画の文字起こしをプロに外注するメリット
YouTube動画の文字起こしを外注するメリットには次のようなものがあります。
・プロの作業で高品質になる
・ツールやアプリだけでは実現できない精密さを期待できる
・要望にフレキシブルに対応してくれる
・効率化や人件費削減につながる
・専門知識を持った人材に作業してもらえる
文字起こしにかかる手間をほぼゼロにしたいという場合は、業者への外注が効果的です。高クオリティであることに加え、コスト面のパフォーマンスにも優れる業者に外注することで、コンテンツの質向上にもつなげることができます。
まとめ
いかがでしたか？ この記事では、YouTube動画の文字起こしの重要性、YouTube動画の文字起こしの流れ、効率化や専門業者への外注について解説してきました。
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